En mayo de este año (2019) se informó que los hospitales públicos en Brasilia, Distrito Federal (capital de Brasil), cancelaron algunas de sus cirugías electivas debido a la falta de guantes quirúrgicos.
En el momento del incidente, las autoridades declararon que la situación se debía a un problema de almacenamiento, mientras que el sindicato de médicos del Distrito Federal declaró que los cirujanos debían usar guantes de procedimiento «de manera improvisada», que Es extremadamente desaconsejable.
Los guantes quirúrgicos son una categoría de guantes de procedimiento que pasan por el proceso de esterilización para evitar cualquier contaminación del paciente, ya que están destinados a procedimientos extremadamente invasivos y riesgosos. Por esta razón, en el caso de los hospitales brasileños, el fracaso en la planificación del sector de almacenamiento pone en peligro la vida de muchos pacientes y también de los profesionales involucrados.
Con esto en mente, la planificación anual del stock de guantes y otros materiales esenciales en hospitales y clínicas debe llevarse a cabo de manera seria y cuidadosa, evitando que se repitan otros casos como el Distrito Federal.
¿Cómo planificar efectivamente su inventario para 2020?
La planificación y el control del inventario es una actitud estratégica para satisfacer las demandas y necesidades diarias. Ya sea en un hospital grande o en una clínica pequeña, es fundamental que todas las actividades se gestionen de la mejor manera.
De esta forma, es posible pronosticar la demanda, prevenir crisis como los hospitales en Brasilia y evitar problemas con la falta de productos esenciales. Es decir, la gestión adecuada del inventario le permite anticipar las necesidades de compra, reducir las pérdidas por vencimiento o desperdicio de material y los contratiempos que dificultan el funcionamiento completo de su establecimiento y ayudan a reducir los costos.
- ¡Mantén el espacio físico organizado!
Esto facilitará las operaciones diarias y la ubicación de los materiales, y le asegurará qué materiales están presentes, cuáles faltan y qué se usa más (lo que contribuye a la planificación futura).
Un consejo importante es crear un sistema eficiente que identifique los sectores de inventario, separe los productos por tipo, tamaño, propósito y otras marcas. Esto evita errores en el conteo de productos, entrada y salida.
Proyecta la demanda.
Usa la historia de años y meses anteriores. Durante las vacaciones, por ejemplo, el número de accidentes de todo tipo está aumentando en prácticamente todas las ciudades del mundo, especialmente en las capitales y metrópolis más grandes. Este factor aumenta en gran medida la demanda requerida de todo tipo de guantes de procedimiento y otros productos hospitalarios en esta época específica del año.
Al analizar el uso en años anteriores, puede ver cuánto material se necesitaba durante el período, cuánto aumentan o disminuyen las tasas de uso a lo largo de los años, y así sucesivamente, y cómo proyectar la cantidad que se necesitará en stock en cada momento. del año.
Haz inventario.
Será esencial para planificar y controlar su inventario. Con él es posible hacer el recuento de registros y la categorización de manera efectiva. Con el inventario es posible tener un control más preciso del material presente en stock.
Recuerde siempre que la cantidad de cada producto en stock debe ser equilibrada. Tanto la falta como el exceso son dañinos, ya que pueden llevar a la postergación de procedimientos importantes (que en el área del hospital pueden causar incluso el empeoramiento o la muerte de un paciente) o la pérdida de productos debido al vencimiento.
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¡Elija bien a sus proveedores!
Esto es esencial para el éxito del trabajo. Al elegir a su proveedor, el elemento clave a considerar es si son responsables de los plazos, la documentación y la calidad de los productos que está comprando.
Nunca permita que el precio sea la guía principal porque a menudo los más baratos pueden presentar una serie de problemas, como demoras en la entrega, problemas de documentación, calidad cuestionable y más. Al final, esto podría traer muchos más gastos y dolores de cabeza a su administración.
Los productos Kevenoll cuentan con todas las certificaciones y documentación legal que garantizan a nuestros clientes productos de calidad y eficientes.